“常务”一词出现在党的机关、人大机关、国家行政机关、政协机关的运行体系中。由于党的机关、人大机关、政协机关实行委员会、代表大会制，所以在闭会期间的执行机关就是常务委员会，政府实行行政首长负责制，设常务一职，在授权情形下，代行行政首长职务。
常务就是协助一把手抓全面工作的，也就是二把手，一把手有事不能主持单位工作时，单位的大小事情由常务代行一把手的职权，所以，常务岗位重要责任重大。
常务的意思就是在最主要的领导暂时不在，或者是没有精力抓一些事物的时候，由副手或者是其他领导担任的日常事务处理的领导责任。
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